Reglamento
del Sitio
Los siguientes
son los principales fundamentos para promover en la Unión Javeriana
el uso de INTERNET/WWW:
Internet y la Federación de
Exalumnos
- La Unión Javeriana reconoce en INTERNET/WWW
una poderosa herramienta para el cumplimiento de los principios, objetivos
y programas contenidos estatutariamente en favor de la permanente
vinculación, desarrollo y promoción de los exalumnos
de la Universidad con su Alma mater, con sus Asociaciones y con la
sociedad para el mayor servicio a la sociedad.
- La Unión Javeriana considera que la tecnología
interactiva subyacente en la Red puede promover una más activa
participación del exalumno en su desempeño profesional,
y abrir nuevas posibilidades tendientes a promocionar y promover servicios
y actividades en donde la población de exalumnos, sus familias
y la sociedad que integran resulte beneficiada.
- La Unión Javeriana promueve también
el uso de INTERNET y de la tecnología de la Red para la creación
de un ambiente más eficiente y productivo para sus operaciones
gremiales y asociativas, así como para la comunicación
con el mayor número posible de exalumnos.
- En la medida en que la tecnología de INTERNET
y de la Red crece y madura, la Unión Javeriana se propone continuar
promoviendo su implementación para el apoyo en el cumplimiento
de los objetivos particulares de la Universidad Javeriana, de las
Asociaciones de Profesionales Javerianas, de sus familias y de la
sociedad.
- El compromiso del Sitio Web será el de desarrollar,
administrar y mantener en nombre de la Unión Javeriana un sistema
corporativo de información INTERNET/WWW, que permita a todos
los estamentos de la Unión Javeriana, directivos, funcionarios,
estudiantes y exalumnos, presentar información sobre la Unión
Javeriana y Universidad, haciéndola así disponible para
el público en general.
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Pautas para el Desarrollo de Páginas WEB en la Unión Javeriana
Pautas Generales
1) El Sitio de la Unión Javeriana contará
con un Coordinador General, de quien dependerá, en coordinación
con el Comité Javier de la Universidad Javeriana, toda la información
que en él se publique. 2) Toda información
y material que se incorpore al Sitio de la Unión Javeriana en Internet
debe guardar relación con los objetivos y programas institucionales.
3) Toda información y material
que se incorpore al Sitio de la Unión Javeriana en Internet debe
someterse a las políticas, criterios y normas establecidas por
la Unión Javeriana, en cuanto a su calidad, pertinencia, vigencia
y manejo ético.
4) En la introducción de información
y material debe respetarse la dignidad e integridad de otras entidades
y personas y no se debe atentar contra las buenas costumbres. Además
debe promover los principios y valores que patrocina la Universidad
Javeriana.
5) En la introducción de información
y material se deben respetar las normas sobre derechos de autor, marcas
registradas, etc.
6) Toda información y material
que no sea de dominio público, tomado de otro sitio en INTERNET,
debe obtener previamente la autorización expresa y escrita de
su dueño o autor. La Unión Javeriana no será directamente
responsable de las infracciones a esta norma.
7) El Sitio de la Unión Javeriana
en Internet tiene carácter organizacional (.org). Se publican,
a través suyo, actividades relacionadas exclusivamente con el
ámbito gremial, asociativo y educativo.
8) El Sitio de la Unión Javeriana
en Internet permite hacer publicidad de organismos externos. Los créditos
o referencias a empresas externas deben hacerse en forma de texto y
eventualmente con el enlace al Sitio en Internet de la empresa.
9) En las páginas del Sitio de
la Unión Universidad se debe presentar sólo la información
necesaria, sin excederse en los contenidos, para facilitar así
la consulta. Especial atención debe prestarse a la redacción
y a la ortografía, en cuanto es la Unión Javeriana un
ente profesional de naturaleza educativa.
10) Los diseños y contenidos
de las páginas del Sitio de la Unión Javeriana son de
propiedad de la Unión Javeriana. Los enlaces (links) tendrán
un color definido.
11) Cuando una página esté
diseñada para recolectar información debe especificarse
el uso que se dará a dicha información.
12) Cuando en una página se haga
referencia a otras fuentes debe indicarse al usuario que se refiera
a la fuente original como última autoridad.
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Pautas particulares a las Asociaciones de
la Unión Javeriana
El sitio Web de la Unión Javeriana está localizado en
el servidor de Global One, bajo el control de la Universidad; en esta
medida, la Unión Javeriana y las Asociaciones deben atender las
siguientes orientaciones:
1) Cada Asociación debe publicar
dentro del dominio de la Unión Javeriana y a través de
enlace, su Sitio en Internet.
2) Las Asociaciones no deben incorporar
sus páginas en un dominio diferente al de la Unión Javeriana.
3) Cada Asociación debe contar
con un Coordinador de su Sitio en Internet.
4) Las Asociaciones son autónomas,
dentro de lo establecido en las PAUTAS GENERALES, para incorporar la
información y el material que estimen conveniente.
5) Ante la Unión Javeriana, el
responsable del contenido, calidad y actualidad de la información
es el Presidente de la Asociación, así dicha información
sea obtenida e incorporada por sus colaboradores.
6) Las distintas Asociaciones de la
Unión Javeriana son las encargadas de introducir y mantener su
propia información y material. Aquellas páginas que no
reciban el mantenimiento y actualización adecuados o que no se
ajusten a las prescripciones generales de la Unión Javeriana
serán retiradas del Sitio Web la Unión Javeriana eliminando
el enlace correspondiente.
7) Cada página debe incluir la
dirección electrónica de la persona responsable de su
mantenimiento así como la fecha de la última actualización.
8) Las Asociaciones deben evitar dejar
enlaces muertos, hacia páginas en construcción o páginas
inexistentes.
9) En la información que introduzca
cada una de las Asociaciones en sus sitios Web no se debe incluir información
que corresponda a otra Asociación de la Unión Javeriana.
10) Las páginas de las asociaciones
deben incluir el logo institucional de Unión Javeriana.
11) Los colores primarios de las páginas
creadas por las Asociaciones deben tener en cuenta los colores primarios
de la Universidad y de la Unión Javeriana: Amarillo y azul.
12) La presentación general y
la información de las Asociaciones debe guardar identidad con
el Sitio de la Unión Javeriana
13) Las asociaciones de exalumnos correrán
con los gastos en que incurran para diseñar, seleccionar e incorporar
su información.
14) En el Sitio de cada una de las asociaciones
de exalumnos se debe incluir el nombre y la dirección electrónica
del presidente de la respectiva asociación o de la persona que
éste designe.
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Pautas relativas a la protección de
la información
1) La Unión Javeriana salvaguarda
toda la información confidencial relativa a estudiantes, exalumnos,
programas y proyectos, consultorías, empleados y negocios de
la Institución. Este tipo de información estará
protegido por las disposiciones que la Unión Javeriana establezca
al respecto. La revelación no autorizada de información
confidencial, en el Sitio de la Unión Javeriana en Internet,
queda prohibida por la Federación.
2) El registro de los exalumnos es confidencial.
Toda inclusión de información de registro o afiliación
debe ser consultada previamente con la Unión Javeriana y autorizada
por ésta por escrito.
3) La Unión Javeriana debe tener
herramientas eficientes para poder identificar en cualquier momento
a los responsables de alteración en la información residente
en el Sitio en Internet de la Unión Javeriana.
4) La Unión Javeriana se acoge
a las normas sobre salvaguarda de la privacidad de la información
que maneja.
5) La Unión Javeriana velará
porque toda página que haga parte del Sitio de la Federación
en Internet sea administrada sólo por la persona autorizada para
ello.
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Pautas relativas al uso del correo electrónico
1) Cada Asociación contará
con una dirección electrónica
2) La capacidad en memoria de cada dirección
electrónica soporta 10 megas
3) El responsable ante la Unión
Javeriana por el uso del correo electrónico es el Presidente
de cada Asociación o a quien éste delegue.
4) La información distribuida
a través del correo electrónico de la Unión Javeriana
y de sus Asociaciones debe corresponder a las pautas generales del Sitio
en INTERNET que le sean propias.
5) La Unión Javeriana y las Asociaciones
destinarán el uso del correo electrónico para enviar o
distribuir información relacionada exclusivamente con el propósito
y los objetivos generales de la Unión Javeriana, y de los objetivos
asociativos propios de cada Asociación.
6) No se permite el uso del correo electrónico
para difundir mensajes de cadena
7) El contenido de los mensajes debe
corresponder con principios éticos, morales y a las buenas costumbres;
los usuarios deben propender por la vigilancia y control de información
que no atienda los límites establecidos.
8) Las Asociaciones deben vigilar
y controlar el mercadeo masivo a través de sus direcciones electrónicas,
siempre que no se trate de actividades propias de la respectiva Asociación.
